Cómo mandar una factura profesional por WhatsApp
Mandar la foto de una nota a mano o un mensaje con la cantidad funciona… hasta que un cliente te pide un invoice formal. Una factura profesional por WhatsApp debe llevar:
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Un PDF, no una captura de pantalla
El PDF conserva tu diseño, se puede imprimir o guardar y se ve como un documento de negocio de verdad.
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Los datos de tu negocio
Nombre, logo, teléfono y email, para que tu cliente sepa exactamente a quién le está pagando.
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Número de factura y fecha
Un número único (por ejemplo INV-0012) y la fecha te ayudan a llevar el control de pagos y a declarar tus taxes.
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Cada servicio con su precio
Conceptos separados —mano de obra, material, extras— evitan preguntas y pagos atrasados.
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Impuesto y un total claro
Agrega el sales tax (o GST/HST en Canadá) cuando aplique, y pon el total donde nadie lo pueda pasar por alto.
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Fecha y forma de pago
Para cuándo se paga, qué formas de pago aceptas y, de preferencia, un link para pagar con tarjeta.
InvoCue arma todo esto automáticamente con un solo mensaje.
